En el caso de que el procesamiento automático de la situación contable no haya tenido éxito, es posible copiar los datos en formatos específicos de Excel y proceder a la carga.
- El Modelo L1 permite copiar el balance o situación contable a un esquema civil
- El Modelo L1 permite copiar los estados financieros o la situación contable de un estado financiero consolidado a un esquema legal relacionado con estados financieros consolidados.
procedimiento
Después de completar el formulario L1, L3 prestando atención a las siguientes instrucciones:
Inicia sesión en leano
Ir a *Análisis de Procesos / +cargar balances y situaciones contables en cualquier formato
Haga clic en Seleccione un archivo (o arrastre el archivo al área naranja)
Seleccione el archivo Modelo L1 que acabas de compilar desde tu PC y espera la carga
Haga clic en Importar
espera la finalización de la operación
¿Para qué sirve el modelo L1 (y L3)?
El modelo L1 no es más que una hoja de Excel en la que es posible copiar los datos del balance en formato legal que tengas. El modelo L1 (y L3) está estructurado de tal forma que, si respetas las notas de compilación:
- Leanus lo reconoce automáticamente
- Se obtiene reclasificación automática al cargar
En resumen, si tienes un balance en formato legal que pretendes analizar con Leanus, simplemente cópialo en el modelo L1 y cárgalo.
Para administrar un estado financiero consolidado, ¿qué formato se debe utilizar?
En el caso de estados financieros consolidados es recomendable utilizar el modelo L3. Las lógicas de funcionamiento son similares a las del modelo L1. El modelo L3 contiene los campos adicionales que caracterizan los estados financieros consolidados.
Cómo compilar el Modelo L1 (y L3)
El procedimiento le permite preparar un estado financiero en formato legal o realizar la carga y reclasificación inmediata sin intervención alguna del usuario
Para rellenar el formulario L1 (y L3), proceda de la siguiente manera:
Descarga el Modelo L1 (o L3) de Leanus desde el Menú + Análisis de Procesos / + Subir Saldos
Indicar el nombre de la firma o firma y el código tributario relativo; los otros campos se pueden agregar más tarde
Es recomendable utilizar el código fiscal correcto ya que podría ser utilizado para llamadas a registros oficiales.
Indicar las fechas en el formato indicado en correspondencia con los períodos contables a tratar
Complete el esquema ingresando los datos contables
IMPORTANTE
los valores numéricos relativos a los totales de las cuentas (destacados en negrita) se reclasificarán automáticamente en la partida de los Esquemas Leanus indicada en la columna "H" del modelo XLS L1 (Solo se reclasificarán automáticamente las líneas bordeadas en negro (27, 30, 40, 48,...))
los valores numéricos relativos a las subcuentas (No edged) se cargará, se mostrará en la fuente de datos pero no se reclasificará automáticamente; el usuario puede decidir cómo administrarlos y reclasificarlos después de cargarlos.
El código del artículo y las descripciones. No necesitar ser cambiado
Es posible insertar hasta cinco períodos contables siguiendo la sintaxis 31/12/2016 para los períodos anuales y 30/06/2019 / (6), 31/12/2019 / (14) para los períodos de un número de diferentes meses a partir del 12
Si es posible, evite los decimales, ya que se truncan al importar; en este caso, agregue líneas de "Redondeo" en la parte inferior con valores 1, 1, 2, etc.
Evite reemplazar el archivo L1 descargado de Leanus con un modelo similar en XLSX
Procedimiento de procesamiento de análisis del modelo L1
Como se indicó anteriormente, el Modelo L1 es particularmente útil en los casos en los que tiene un estado financiero legal en papel u otro formato y tiene la intención de procesarlo a través de leanus. En este caso (o solicitar la asistencia del Centro de Servicios Leanus a través del Proceso de procedimiento (PDF) o es necesario copiar los datos en el modelo excel L1 como se describe anteriormente.
Después de llenar el L1
Inicia sesión en leano
Ir Análisis de procesos / +subir estados financieros/desde Extensión XBR, XML, XLS
Haga clic en Seleccione un archivo (o arrastre el archivo al área naranja)
Seleccione el archivo Modelo L1 que acabas de compilar desde tu PC y espera la carga
Haga clic en Importar
espera la finalización de la operación
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NOTA:
En el caso de períodos inferiores a un año, inserte el número de meses entre paréntesis después de la fecha de cierre del ejercicio. Ej. 30/06/2017 (6)
Si la empresa ya está presente, aparecerá un mensaje indicando el NIF de la persona presente en el archivo. Haga clic en el código fiscal y repita la operación a través del menú Actualizar Análisis de Estados Financieros/ de Extensión XBR, XML, XLS.
Un saldo de Crédito nulo o superior al número máximo de análisis permitido puede imposibilitar la realización de la operación.
Utilizar el procedimiento L2 para cargar datos contables en formato libre
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Si el balance original no está en formato legal, ¿qué se debe hacer?
En ese caso es suficiente usar el modelo L2. Para mayor información haga clic aquí
Profundizaciones
Más allá del balance oficial: cómo reclasificar los datos provisionales
Descarga aquí el índice completo del manual de Leanus
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